各位毕业生，你们好：

根据学院统一安排，毕业离校时间为6月18至6月19日。为了方便大家办理离校手续，及时安全的去单位报到，现将注意事项通知如下：  

一、离校手续  

1、在班主任处领取离校清单，在各部门盖章。  

2、6月10号至12号，为毕业生清考。（清考只安排考试课程，选修、体育和实训课程请联系任课老师）  

3、学费未交清的毕业生请及时缴纳，学费未交清者本次清考不予安排。  

4、已经就业的同学，请及时上交就业协议或者劳动合同。未就业的同学请尽快与班主任联系，学院将组织招聘会推荐就业。  

5、鉴于以往有个别毕业生因为成绩不过关或者学费未交清等原因，私刻学校部门公章企图蒙混过关。在此提醒同学们，私刻公章是违法行为，学校一经发现必将严肃处理，毕业证将无法上传到学信网进行学历认证，视作无效。学生本人将会被推迟毕业或取消毕业资格。  

二、毕业生档案管理  

1、根据国家文件相关规定，2015年毕业生户籍托管工作出现较大改动，湖北省就业指导中心从2015年起，已经不再办理托管工作，由毕业生凭本人身份证自提。如果有学生仍需要办理户档托管，可直接到湖北省才人咨询，学校已经不再统一为毕业生办理。  

2、从今年开始档案下放到县一级的档案管理单位，县级生源不得将档案投放到市一级管理，所以需要毕业生在班主任处及时更新自己生源地到县一级，如：李X的生源地为湖北省黄冈市红安县，其生源地填写为“湖北省红安县”，不得填写为“湖北省黄冈市”。此项工作截止到5月25号，如有失误后果自负。  

3、毕业生档案是非常重要的文件，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明、参加公务员考试等都需要你的档案。请大家予以足够的重视，一定不要私自拆封，并且按照报到证上的时间准时送往档案接收单位，以免给自己造成损失。  

三、关于学生党员的党组织关系  

预备党员与正式党员请自行联系组织关系接收单位，毕业时请找涂老师办理转走手续。学校不予管理组织关系。  

                                                                工商信息学院  

2015年6月3日